Guias Financeiros

Como fazer uma planilha de gastos

A planilha de gastos é uma ótima ferramenta para organizar o orçamento e evitar contrair dívidas. Fazer uma planilha de gastos é primordial para quem quer mudar a sua vida financeira. Com a monitoração dos gastos, você consegue verificar quais são as suas despesas e como diminuir o gasto mensal para economizar dinheiro.

Atualmente, é possível encontrar planilhas de gastos gratuitas na internet e em aplicativos de celular para quem quer algo mais prático. Outra opção é montar a sua própria planilha de gastos e personalizar de acordo com a sua realidade. A planilha de gastos pode ser feita no Excel ou no Google Drive.

Em nosso tutorial, nós vamos demonstrar como você pode fazer a sua planilha de gastos pessoais através do Google Drive. A vantagem de elaborar a planilha de gastos por essa ferramenta é a facilidade em salvar em diferentes dispositivos e compartilhar a sua planilha, acessando de qualquer lugar. 

 

O que é uma planilha de gastos

A planilha de gastos ou despesas mensais é uma importante ferramenta de gestão pessoal, onde o usuário pode colocar todas as informações financeiras, controlando assim a entrada e saída do seu dinheiro. De uma forma mais simples, é um espaço para anotar o que entra e o que sai da sua conta bancária ou mesmo dos seus investimentos. 

Assim, fazer uma planilha de controle de gastos pode evitar que você entre em dividas, tenha os pagamentos sempre em dia e também controle melhor o seu orçamento, colaborando para a saúde financeira do seu bolso.

Com uma planilha de gastos pessoais você pode planejar as suas metas a curto e longo prazo e estabelecer valores que podem ser investidos e que façam o seu dinheiro render mais! Veja aqui algumas opções de investimentos. 

Conheça o passo a passo para fazer uma planilha de gastos mensais simples e eficaz!

 

 

Passos

1. Insira os meses em sua planilha de gastos
2. Faça uma lista das despesas ao lado esquerdo
3. Inclua os valores gastos em sua planilha
4. Some os valores incluídos para verificar o total de gastos
5. Subtraia o valor do total de gasto mensal de sua receita
6. Defina objetivos a serem alcançados mensalmente
Passo 1

Insira os meses em sua planilha de gastos

O primeiro passo é inserir os meses do ano no início da sua planilha. Há pessoas que preferem fazer planilhas de gastos diários. A única diferença seria incluir os dias da semana ao invés dos meses.

Nós recomendamos que iniciantes comecem com a planilha de gastos mensais para adquirir o hábito de monitorar os seus gastos .A planilha de gastos diários pode ser mais minuciosa nos detalhes, mas requer mais tempo e dedicação.

Passo 2

Faça uma lista das despesas ao lado esquerdo

Na coluna ao lado esquerdo você deve incluir uma lista de todas as despesas mensais de forma vertical. As despesas mensais costumam ser: conta de luz, conta de telefone, conta de celular, conta de água, condomínio, aluguel, academia, cartão de crédito, internet e TV a cabo, alimentação, gasolina, plano de saúde, lazer.

Inclua gastos que sejam compatíveis com a sua vida, ainda que não esteja em nosso exemplo. É importante que a sua planilha de gastos seja feita de forma personalizada para a sua vida financeira.

Passo 3

Inclua os valores gastos em sua planilha

Após terminar a sua planilha de gastos, basta começar a utilizar ela ao fim de todo mês. Inclua em cada despesa os valores gastos para ela em específico.

Apesar de parecer mais fácil essa etapa da planilha de gastos, muitas vezes essa é a mais difícil para as pessoas. É preciso manter disciplina e atenção para não desistir de fazer o seu controle mensal. Faça questão de dedicar 2 horas ao final do mês para preencher a sua planilha de gastos.

Passo 4

Some os valores incluídos para verificar o total de gastos

Com os valores das despesas devidamente preenchidos, visualmente já é possível ter uma noção de quais são as suas maiores e menores despesas. Mas isso não é suficiente: some o total das despesas do mês.

Passo 5

Subtraia o valor do total de gasto mensal de sua receita

Outro ponto importante é identificar o que aqueles gastos significaram para o seu orçamento mensal. Ou seja, aqueles valores totais gastos em um mês podem ter deixado o seu orçamento mensal em vermelho, ter consumido toda a sua renda, ou ter ficado abaixo da sua renda.

A renda mensal é a soma de todo rendimento gerado por você e depende da sua realidade de vida. A renda mensal costuma incluir salário, pensão, rendimentos de investimentos, valor de aluguel pago pelo inquilino, entre outros.

Passo 6

Defina objetivos a serem alcançados mensalmente

Por fim, defina objetivos específicos com a sua planilha de gastos. Quanto mais você for específico sobre o seu objetivo, você terá metas claras do que precisa ser feito para que ele se materialize e se torne realidade.

Ao invés de definir como objetivo apenas economizar dinheiro, você pode definir como objetivo depositar 150 reais todo mês na conta poupança. Dessa forma, diminui as chances de você perder o seu foco e facilita o seu objetivo de ser alcançado.

Use a planilha de gastos mensais a seu favor

Anotar a entrada e saída do seu dinheiro, dentro do orçamento mensal pode significar construir sua independência financeira a médio prazo e, acelerar o processo para realizar seus sonhos, como o da casa própria ou um intercâmbio internacional, por exemplo.

Por isso, usar essa ferramenta simples de controle de gastos mensais é tão importante para a sua vida financeira. Ela é, com toda certeza, a mudança entre viver endividado e ter dinheiro sobrando no final do mês.

Fazer a própria planilha de gastos é um passo importante para você controlar dívidas e alcançar metas financeiras. Ficou com alguma dúvida de como fazer uma planilha, entre em contato!

Advogada, especialista em gestão de negócios pela FGV. Atualmente cursando Pós Graduação em Finanças, Investimentos e Banking pela PUC.

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Última atualização: novembro 5, 2022