Datová schránka – proč ji (ne)používat

Datová schránka je základním pilířem českého eGovernmentu. Pokud Vám ani jeden z použitých pojmů nic neříká, nebo pokud se chcete o datových schránkách dozvědět vice, pak jste na správné adrese.

eGovernment je označení koncepce moderního, přátelského a efektivního úřadu. Alespoň se tomuto ideálu chtějí české úřady přiblížit. Jeden z nosníků této myšlenky je zjednodušení interakce mezi občanem a úřadem a zároveň zavedení “moderních” způsobů elektronické komunikace. Z tohoto myšlenkového pochodu se zrodil nápad datových schránek.

Nejedná se o český patent, ale inspiraci v zahraničí, kdy okolní státy vykazují rozličné míry modernizace svých úřadů.

Co jsou datové schránky?

Datové schránky jsou státem garantovaný komunikační nástroj, který nahrazuje klasické doporučené dopisy a slouží hlavně ke komunikaci s orgány veřejné moci. Všechny úřady mají povinnost komunikovat prostřednictvím datových schránek s každým, kdo ji má zřízenou. Povinně ze zákona mají datovou schránku zřízeny všechny orgány veřejné moci, právnické osoby zapsané v obchodním rejstříku, advokáti, daňoví poradci a insolvenční správci. Ostatní si jí mohou dobrovolně zřídit a případně jí kdykoliv znepřístupnit.

Myšlenka je to v jádru dobrá, jako vždy ale dost záleží na samotném provedení, které často za ideálem pokulhává. S možností volby přicházejí i povinnosti. Pokud si například datovou schránku zřídíte, máte povinnost po dobu platnosti komunikovat s úřady pouze elektronickou formou. Na to je třeba dát si pozor.

V ideálu by život s datovou schránkou měl vypadat například takto. Místo chození na poštu pro obálky s pruhem je možné si zdarma zřídit datovou schránku a komunikovat (nejen) s úřady online odkudkoliv. Díky datovým schránkám, které nahrazují doporučené dopisy, máme vždy jistotu, že se naše podání dostalo na správný úřad. Odeslanou zprávu je možné si uložit a kdykoli prokázat obsah zprávy (z podacího lístku k doporučené zásilce nevyčteme, co bylo obsahem dopisu).

Navíc elektronický dokument má stejnou právní platnost jako klasický papírový s kulatým razítkem a odeslání datové zprávy je na rozdíl od doporučeného dopisu zdarma. Obrovskou výhodou je samozřejmě absence nutnosti navštívit Českou poštu. Obzvlášť pokud jste zaměstnanec a na poštu se dostanete pouze v časech, kdy je největší nával, ušetří Vám datová schránka nejen čas, ale i peníze.

Také nejste nikterak omezeni otevírací dobou. S trochou nadsázky je možné říci, že díky datové schránce máte možnost přístupu k úřadům 24/7. Zajímavý benefit ve využívání datové schránky mohou nalézt ti, kteří hodně cestují. K veškeré komunikaci se můžete dostat online, tedy odkudkoli, kde máte internetové spojení.

Zřízení datové schránky

datová schránkaPokud Vás možnost zřízení datové schránky zaujala, pak Vás nejspíše bude zajímat, jak při samotném zřizování postupovat. Datovou schránku si můžete zdarma nechat zřídit na kterékoliv pobočce CzechPOINTu. Stačí vám pouze doklad totožnosti. Domů si odnesete potvrzení o zřízení datové schránky, které obsahuje její ID. Případně můžete o její zřízení požádat elektronickou poštou zasláním formuláře žádosti opatřené elektronickým podpisem na adresu posta@mvcr.cz, nebo písemně zasláním formuláře žádosti opatřené úředně ověřeným podpisem na Ministerstvo vnitra.

Přístupové údaje, které vám přijdou poštou nebo emailem s aktivačním odkazem, použijete k přihlášení na přístupový portál www.mojedatovaschranka.cz. Své heslo si můžete následně kdykoliv změnit. K lepšímu zabezpečení přístupu do datové schránky si můžete vybrat několik různých způsobů – certifikát, jednorázové heslo zasílané SMS nebo generovaný speciálním software jako vyšší forma autentizace.

Dává dobrovolné zřízení datové schránky smysl?

Zřízení datové schránky s sebou nese jisté povinnosti, ale i nesporné výhody. Pokud cestujete, nebo trávíte dlouhé hodiny čekáním na poště, pak pro Vás má datová schránka určitý přínos. Separované užívání pouze datové schránky je ale krátkozraké. Abyste mohli využít všech výhod, které datová schránka, potažmo eGovernment nabízí, pak je třeba otevřít se celému konceptu, jako celku.

Získáte tak přístup k větší synergii mezi jednotlivými úřady. Pak celý koncept začne být smysluplnější, než využívání pouze fragmentů celku. Nad rámec komunikace Vám datová schránka například umožní elektronicky požádat o vydání občanského průkazu, budete automaticky upozorněni před vypršením platnosti občanského průkazu a cestovního pasu, nebo můžete jednoduše požádat o vydání voličského průkazu. Další a další výhody pravidelně přibývají.

Facebook - nastavení soukromí

Používáním stránek Financer.com souhlasíte s našimi obchodními podmínkami a zásadami pro ochranu osobních údajů. Pro zlepšení naší služby používáme soubory cookies, díky kterým anonymně vyhodnocujeme chování návštěvníků na našich stránkách. Některé druhy cookies pro toto vyhodnocování vyžadují souhlas návštěvníka. Můžete se kdykoli podívat na služby třetích stran, které používáme a svůj souhlas se zpracováním osobních údajů odvolat na stránce cookies.

Marketing na Facebooku

SEO Solutions Ltd. (my) jako provozovatel portálu Financer.com používá Facebook Pixel k propagování článků a své služby našim návštěvníkům na sociální síti Facebook. Zároveň nám slouží k vyhodnocování těchto marketingových aktivit. Tato data jsou pro nás anonymní a slouží jen k našim statistickým přehledům. Facebook tyto údaje z Facebook Pixel může propojit s vaším profilem (jméno, email apod.) a použít je pro vlastní marketingové účely. Na stránce nastavení ve svém profilu si můžete upravit informace, které o vás Facebook sbírá.