Nejlepší průvodce psaní úspěšného životopisu na webu

pár minut

Posbíral jsem pro Vás všemožné rady, jak napsat úspěšný životopis, doplnil je o vlastní zkušenosti a shrnul v následujícím článku. Tento text si klade za cíl pomoci Vám při vytváření atraktivního životopisu a má Vám pomoci výrazně zvýšit Vaše šance na přijetí do nové práce.

Životopis v širších souvislostech

zivotopis - dlouhodoby cilNa úvod je třeba zasadit proces psaní životopisu do širších souvislostí.

  • Před prvním úhozem do klávesnice, vlastně již před prvním brouzdáním v nabídkách práce, si ujasněte, co vlastně chcete dělat. I do zlata zasazené CV, které vás katapultuje na pracovní pohovor práce snů, úplně pohřbí kandidát bez motivace, který bezcílně aplikoval na další desítky volných pozic, aniž by se pro jakoukoli z nabídek nadchnul. Pokud o nabízenou práci nemáte zájem a netlačí Vás zrovna jiné okolnosti, z náborového procesu raději zavčas vycouvejte.
  • Jsme jen lidé. To platí pro obě strany barikády. Pokud si myslíte, že bude personalista studovat Váš životopis hodiny a hodiny, aby našel ukrytou perličku na dně, pak jste na omylu. Běžný personalista stráví v průměru 30 vteřin (ano, čtete správně) zkoumáním životopisu, než se rozhodne, zda si životopis přečte, nebo hodí do koše. Za tu dobu si nestihne prohlédnout více, než první stránku, respektive první polovinu první stránky. V textu hledá klíčová slova, která napoví, zda má před sebou životopis vhodného kandidáta, nebo ne.
  • První strana, respektive půl strana je tedy stěžejní. Pokud tu nejcennější část Vašeho životopisu vyplníte pouze Vaším jménem obřích rozměrů a různých barev a doplníte o fotografii vyříznutou ze svatebního alba, vězte, že jste právě promarnili svou šanci.
  • V předchozím textu jsem použil termín klíčová slova. Jedná se o slova, nebo slovní spojení, která jsou pro zaměstnavatele podstatná – tedy klíčová. Než se vypíše nová pozice, nadefinuje si společnost klíčová kritéria na vypsanou pozici. Tato kritéria pak převedou do podoby klíčových slov. Pro lepší pochopení Vám uvedu následující příklad. Pokud společnost hledá nového obchodníka, budou klíčová slova vypadat nejspíš takto: prokazatelné obchodní výsledky, práce pod stresem, dosahování stanovených cílů, proaktivní přístup, dobré prezentační dovednosti, atd. Klíčová slova v textu nabídky práce poznáte tak, že se v různých obměnách v textu často objevují, někdy jsou položkově vypsána, jindy jsou v textu uvedena tučně.
  • Jakmile klíčová slova nadefinujete, musíte se pokusit o umístění co nejvíce z nich na první stranu životopisu, tak aby neutrpěla srozumitelnost a tok textu.
  • Zmínil jsem se také o fotce. Pokud jste schopni odolat nutkání foto na životopis umístit, pak pošlete Vaše CV bez fotky. Výběrový proces je velmi subjektivní. Pokud zavdáte další důvod k subjektivnímu posuzování, může se celá situace obrátit proti Vám. Nechcete přeci připomenout personalistovi jeho první lásku, učitelku matematiky, nebo třeba kamaráda. Všechny tyto osoby s sebou totiž nesou emoční náboj, který Vám může uškodit.
Uvědomme si, proč životopis píšeme. Chceme v psané formě poukázat na všechny naše přednosti a přesvědčit budoucího zaměstnavatele, abychom dostali pracovní příležitost.  CV je o nás, ale ne pro nás. Vciťte se do role zaměstnavatele a promyslete, jaké informace by Vás přesvědčili o žadatelových kvalitách. Dovolte mi uvést praktický příklad. Pokud jste absolvovali například maserský kurz, ale hlásíte se na pozici kuchaře, není nutno tuto znalost uvádět. Vezměte v potaz i zastarávání informací.  Pokud máte pracovní zkušenost starší jak 8 let a tato zkušenost není klíčová pro pozici, o kterou se ucházíte, je lepší tuto pracovní zkušenost vůbec nezmiňovat.

Pokud to okolnosti nevyžadují, uvádějte vždy pouze nejvyšší dosažené vzdělání. Pokud studujete, přidejte do svého CV i tuto informaci s předpokládaným termínem ukončení.

zivotopis strukturaStruktura životopisu

Jak už zaznělo, první strana je klíčová a proto by měla obsahovat dostatek pádných argumentů, proč byste měli nabídku zaměstnání dostat právě Vy.

Pro lepší přehlednost životopisu navrhuji následující strukturu.

  1. Kontaktní informace: Uveďte své plné jméno, titul, telefonní číslo, emailovou adresu a korespondenční adresu. Pokud nejsou vyžádány další informace v pracovní nabídce, neuvádějte nic dalšího. Ani stav, ani věk, žádné další informace nejsou třeba.
  2. Profil ve třech větách: Do souvětí uveďte kdo jste (účetní, project manager…), kolik let máte praxi, v jakých oblastech ( účetnictví, projektový management, řízení lidí, atd.). Doporučuje se uvést 3 oblasti) a kde jste tuto zkušenost získal (mezinárodní společnost z oblasti letectví, stavebnictví, IT…).
  3. Silné stránky: Další pasáž životopisu by měla být věnována silným stránkám. Uveďte 3-6 relevantních bodů. Neuvádějte pouze hesla, ale doplňte je o popis a fakta. Nestačí tedy uvést Business development, ale uvedete business development – Vyhledávání obchodních příležitostí u menších a středních společností. Zajištění prvního kontaktu v podobě cold callu, prověření stavu společnosti a získání informací o relevantních otevřených a plánovaných projektech. Definování reálné potřeby, období realizace, rozhodovacího procesu a dostupných finančních prostředků. Průměrná hodnota obchodního případu 50 000 CZK, výsledky za poslední 3 roky reprezentují následující procentní vyjádření dosažení stanoveného cíle: 2015: 105%, 2016: 92%, 2017: 120%. Pokud to lze, buďte specifičtí.
  4. Pracovní zkušenost: Následuje po sekci silných stránek a dodržuje stejná pravidla prezentace informací. Popíšete společnost, pro kterou jste pracovali. Pak zaznamenáte název pracovní pozice a popis pozice. Uvádějte konkrétní informace, buďte specifičtí a nezapomínejte na klíčová slova. Pracovní zkušenost je řazena od nejčerstvější na prvním místě.
  5. Další sekce jsou vzdělání, kurzy, ostatní.

Informací uvedených v tomto článku je opravdu mnoho. Jak bylo zmíněno hned na začátku, není cílem Vás zahltit informacemi, ale cílem je pomoci Vám při vytváření atraktivního životopisu a výrazně zvýšit Vaše šance na přijetí do nového zaměstnání. Aby bylo cíle dosaženo, musím uvést poslední sekci důležitých informací.

 Na co dalšího byste neměli zapomenout.

  • Správné kontaktní informace: Než životopis odešlete, raději si dvakrát ověřte správnost kontaktních údajů. Jakmile se účastníte výběrových řízení, nevypínejte si přes den telefon. Pokud se Vám nelze ani napotřetí dovolat, nikdo se již více nebude obtěžovat.
  • Zápatí: Bez sekce zápatí se Váš životopis neobejde. Jedná se o čistě praktické doporučení. Při tisku se může stát, že se papíry rozutíkají a proto je potřeba mít uvedené informace, díky kterým bude možné životopis zkompletovat. Doporučené informace jsou jméno, telefonický kontakt, emailová adresa a číslo stránky ve formátu kolikátá stránka z kolika ( 1/3, 2/3, 3/3).
  • Email: Váš životopis je oficiální dokument, který Vás reprezentuje. Pokud je Vaše emailová adresa pusinka82, či drsnak007, nepůsobí to dobře.
  • Jazyk: Není třeba zmiňovat, že je důležité dbát na spisovnou formu jazyka a správnou gramatiku. U výběru sloves upřednostňujte slovesa, která vyjadřují Vaší proaktivitu. Např. vedl jsem tým (správné použití), oproti formulaci: bylo mi přiděleno vedení týmu. Budoucí zaměstnavatel hledá osobnosti, které třímají osud ve svých rukách a ne pouze pasivní loutky.

Nový trend – webová prezentace

Něktří tvrdí, že formát klasického CV je přežitek. Osobně si to nemyslím, ale věřím, že se vyplatí zkoušet i nové cesty sebeprezentace. Trendem posledních několika roků je životopis v podobě webové prezentace. Namísto životopisu pošlete zaměstnavateli odkaz, na kterém bude Vaše webová prezentace. Tento způsob prezentace nabízí nové možnosti grafického zpracování a větší interakce se čtenářem.
Dobrá zpráva je, že pěknou webovou prezentaci zvládnete díky šablonám vytvořit sami, bez IT znalostí. Na internetu je dostupná velká škála použitelných šablon, stačí si vybrat. Do České republiky tento způsob prezentace ještě zcela neproniknul, takže webovou prezentací se můžete odlišit. A pokud stále sázíte více na klasiku, pak Vám nic nebrání poslat obojí, ať si zaměstnavatel vybere, jakým způsobem je mu příjemnější získat o Vás informace.

Pevně věřím, že přečtení tohoto článku pro Vás bylo přínosné. Je cílem našeho portálu poskytovat Vám informace, které pomáhají zorientovat se v rozličných oblastech každodenního života. Mnoho štěstí při psaní životopisu a získávání nového zaměstnání. Každý si totiž zaslouží mít práci snů.

Pokud Vás toto téma zajímá, připravili jsme pro Vás dále článek jak se chovat behem pohovoru, 5 rad jak na vyšší mzdu, nebo třeba rada jak vytvořit úspěšný motivační dopis a připravujeme další.