Videokonference – neudělejte si před kolegy ostudu

2 minut

Práce z domova ještě neznamená totální izolaci od zbytku světa. Pokud jste součástí širšího pracovního kolektivu a zároveň máte možnost práce z domova, video konferenčním hovorům se nevyhnete. Proto je lepší se s tématikou rámcově seznámit raději dříve než pozdě. Hlavní je neuříznout si před kolegy ostudu.

Jaké jsou rady do začátku?

Standardně video hovory nabízí možnost připojení několika účastníků najednou a to jak audio, tak i video. Standardně konferenční platformy nabízejí i možnost sdílení obrazovky. Počítač, přes který se budete připojovat tak musí disponovat integrovanou, nebo externí kamerou. Zvukový vstup může mít podobu vestavěného mikrofonu, nebo třeba přídavných sluchátek s mikrofonem. K využívání video konferenčních hovorů budete také potřebovat kvalitní internetové připojení.

Etiketa konferenčních hovorů

  1. Pokud nemluvíte, měli byste mít aktivovaný tichý režim ( „mute“). Je to důležité z pohledu hluku na pozadí, který je pro ostatní účastníky konference rušivý. Někdy ruší, i pokud silně dýcháte do mikrofonu. Proto pokud nemluvíte, vypněte si zvuk.
  2. Nastavte si, co Vaše kamera snímá. Kamera by totiž měla zabírat hlavně Váš celý obličej. Na to nezapomínejte. Zároveň si vždy rychle zkontrolujte, co je umístěno na pozadí za Vámi. Vyhnete se tak trapným momentům, když Vaši kolegové zmerčí na pozadí něco, co jim nechcete ukázat.
  3. Aktivovaná kamera s sebou přináší ještě další úskalí. Pokud na video konference nejste zvyklí a na přítomnost běžící kamery zapomínáte, může Vám uklouznout mimika, kterou byste si za jiných okolností během konference pohlídali.

Nejběžnější video konferenční platformy

ZOOM

S konferenční platformou Zoom mám vlastní zkušenosti a mohu říci, že poměrně dobré. Dopředu podotýkám, že používám výhradně verzi zdarma a bohatě si s ní vystačím. Spojení je kvalitní, platforma je stabilní a uživatelsky přívětivá. Připojit se lze buď pomocí webového prohlížeče, nebo přes aplikaci, kterou je třeba si předem nainstalovat.

Zoom video hovoryV bezplatné verzi šlo dříve připojit se přes audio ta, že jste vytočili bezplatné telefonní číslo, aniž byste museli cokoli instalovat na Váš telefon. S tím, jak velké množství uživatelů začalo poslední dobou tuto službu používat, zpoplatnil ZOOM možnost připojení se pomocí vytočení telefonního čísla. I v bezplatné verzi je možné připojit ke konferenci více uživatelů ( maximální limit je 100), ale po 40ti minutách bude konference automaticky ukončena.

Bezproblémové je například i sdílení obrazovky, což je šikovná funkce, pokud potřebujete Vašim kolegům, nebo třeba business partnerům, předvést prezentaci, nebo ukázat nějaký postup.

Ve verzi zdarma mi nejspíš nejvíce chybí možnost nahrávání hovorů, ale to lze obejít jiným bezplatným softwarem.

Google Hangouts

Google Hangouts je další platformou, se kterou mám osobní zkušenosti. Její obrovská výhoda je, že pokud plánujete událost a všichni zúčastnění mají emailové účty u Googlu, nabízí tento americký technologický gigant přímo možnost vytvoření Hangouts místnosti (rozumějte unikátní link), kde si všichni pozvaní mohou setkat. Limit u bezplatné verze je stejný jako u platformy ZOOM, tedy 100 účastníků. I tato platforma je výborně technologicky zvládnuta a její užívání je intuitivní.

Skype

S menším počtem účastníků mám zkušenost i se Skypem. Skype má obrovskou výhodu, že jej používá poměrně velké množství uživatelů jak z business, tak i mimo něj. Oproti výše zmíněným platformám je však trochu neohrabané, když se snažíte připojit větší množství uživatelů, pro které musíte vytvářet dedikované místnosti. Při komunikaci jeden na jednoho Vám Skype dobře poslouží.

Další alternativy

Mezi další oblíbená řešení patří i produkt Webex, který je často používán v korporátním prostředí. Kromě zmíněných platforem, je však na webu k vyzkoušení velké množství alternativních řešení.

Za zmínku stojí i služba Whereby.com (dříve appear.in), pomocí které můžete vytvořit videokonferenci na pár kliků a bez registrace. Osobně s touto platformu nemám zkušenosti, ale dle dostupných informací stačí, aby účastníci měli prohlížeč. Vy jim pošlete odkaz, oni na něj kliknou a konference může začít.

No a pokud před počítačem trávíte značné množství času, mohl by se Vám hodit článek o ergonomii domácí kanceláře.

Komentáře (1)

Petr Mladěnka dne 31. 3. 2020

Prozraďte nám, s jakou platformou máte osobní zkušenost Vy?

Odpovědět na Petr Mladěnka

 

Přidat komentář

×

Prosím o hodnocení Videokonference – neudělejte si před kolegy ostudu