Kasos Pajamų Orderis – Kas tai?

Kasos Pajamų Orderis (arba KPO), yra apskaitos dokumentas, kuriuo registruojamas grynųjų pinigų įnešimas į kasą.

Kasos darbo organizavimas yra griežtai reglamentuotas – bet kokie veiksmai su Kasa (lėšų išėmimas ar įnešimas) privalo būti apskaitomi.

Įnešant lėšas – KPO privalomas

Išrašyti Kasos Pajamų Orderį yra privaloma kiekvieną kartą, kai lėšos yra įnešamos į Kasą.

Kita vertus, jei lėšos yra išmokamos, privaloma išrašyti kitą dokumentą – Kasos Išlaidų Orderį.

Pildant šiuos dokumentus yra detaliai apskaitomas kasos veikimas bei lėšų ,,tėkmė”, palaikomas skaidrumas.

Būtini duomenys

Nors nėra nurodyto tikslaus šablono, kurį būtų privalu sekti, vis dėlto yra keletas pagrindinių duomenų, kuriuos būtina įtraukti į KPO.

Būtinieji duomenys yra:

• Asmens (fizinio/juridinio) pavadinimas bei kodas
• Dokumento Pavadinimas
• Išrašymo Data
• KPO Serija bei Numeris
• Lėšas Mokančio Asmens (fizinio/juridinio) pavadinimas
• Įvykusios operacijos pavadinimas ir vertė (eurais)
• Pasirašančio asmens vardas, pavardė, pareigos, parašas
• Nurodomi dokumentai, kurių pagrindu priimami pinigai

Suteikiamas Kvitas

KPO yra sudaromas dviem egzemplioriais, arba sumokėjusiam asmeniui yra išrašomas kvitas.

Šio dokumento paruoštų komplektų galima įsigyti įvairiose kanceliarinėse parduotuvėse. KPO taip pat galima pildyti pagal šabloną – išrašyti ranka arba naudotis kompiuterinėmis programomis.

Svarbiausia, jog būtų nurodyti visi įstatymuose numatyti privalomi rekvizitai, o pinigų įnešimas įvyktų būtent tą datą, kuri yra įrašyta KPO.

Susijęs straipsnis: Top 50 Verslo Idėjų.