Správný motivační dopis vám pomůže k lepší práci

Jak napsat motivační dopis tak, aby zaměstnali právě vás? Tomuto tématu se dnes budeme také věnovat. Jeho cílem je vašeho vybraného zaměstnavatele zaujmout natolik, aby z množství došlých přihlášek pozvali na pohovor i vás. Právě z toho vyplývá jedna věc – jediným cílem motivačního dopisu je zaujmout.

Cíl motivačního dopisu

Při žádosti o novou práci bude váš životopis zkoumat personální oddělení. Jenže ti mají práce až nad hlavu – na stole mají pravidelně kopu nových žádostí. Protože jich bývá moc, mnohé si třeba i jen prolistují. Pokud je zaujme nějaký hned na místě, už se k tomu vašemu nemusí jen tak lehce dostat.

Právě zde nastupuje průvodní dopis. Díky němu dáte personalistovi důvod, aby si otevřel váš životopis jako první. Dobrý motivační dopis totiž hned na místě ukazuje, na jakou pozici se hlásíte, proč se zrovna o tuto pozici zajímáte a proč si má zaměstnavatel vybrat právě vás.

Sepsat životopis není zase až tak těžké – v prvé řadě jde jen o bodové vypsání významných bodů z vašeho života. Napsat motivační dopis je už o něco těžší, protože vám dává možnost na malém prostoru vypíchnout jen to nej. Kvůli tomu potřebuje být průvodní dopis krátký, přehledný, jasný a stručný. Ideální je tedy vlézt se do 1 stránky A4.

Proč je pro zaměstnavatele motivace klíčová?

Protože správně motivovaný člověk vydrží v zaměstnání déle – a pro zaměstnavatele to není jen o ušetření peněz, které nemusí dávat na neustále najímání nových pracovníků. Ti, co už ve firmě pracují, také raději ocení nového kolegu, který se do práce těší – hlavně i proto, že si tuhle konkrétní pozici vybral sám od začátku.

Díky lepší práci máme možnost si i začít lépe tvořit rezervu – díky ní předejdete rychlým půjčkám u nepředvídaných výdajů. Vyšší plat by ale neměl ovlivnit to, jakým způsobem s penězi zacházíte – některé finanční návyky je dobré stále dodržovat.

Vzor motivačního dopisu

Motivační dopis musí obsahovat několik věcí; některé další už nejsou tak nutné, ale ve dobré je do své žádosti zahrnout. Z těch nutných musíte uvést vaši adresu a kontaktní údaje – a to hned v hlavičce. Na konci stránky zase patří váš vlastnoruční podpis a datum.

Pod vaší adresu a kontaktní údaje pak patří jméno a adresa firmy, a pokud je to možné, tak i jméno personalisty. Je dobré znát jméno člověka, který vás bude přijímat, protože to zvyšuje vaše šance pozici skutečně získat. Ukazuje to o vás, že možný pohovor neberete na lehkou váhu a zjišťujete si i více informací předem.

Navíc můžete hned v začátku průvodního dopisu personalistu oslovit. „Vážený pane Fišere,“ pana Fišera neskutečně potěší a vaší žádosti o pozici se bude věnovat s větším úsměvem.

Dopisy správně začínají vždy oslovením, ale v některých případech nebudete vědět, kdo přesně si ho přečte. V takových chvílích je tedy v pořádku, pokud bude začínat jen pozdravem „Dobrý den,“

První odstavec

Hned v úvodu budete psát, o jakou pozici se ucházíte a případně i to, odkud jste se o ní dozvěděli. Pokud o ní víte například z internetu nebo z novin, je důležité uvést více detailů – protože firmy často vypisují více pracovních pozic na více místech současně. Mohlo by se tak lehce stát, že personalista nebude vědět, o které místo vůbec žádáte.

„Dobrý den pane Fišere,

reaguji na váš inzerát uveřejněný 9.5. na serveru jobs.cz, kde hledáte programátora na pozici Junior Developer. O tuto pozici mám zájem, protože…“

Druhý odstavec

Ve druhém odstavci ukazujete, pro jste právě vy vhodný kandidát na tuto pozici. Vypíchnete tedy jen pár nejzajímavějších důvodu, proč máte místo dostat právě vy – a zároveň tím dáváte personalistovi důvod se začíst do vašeho životopisu. Když máte nějaký velký úspěch z minulé práce, klidně ho zmiňte také.

„O tuto pozici mám zájem, protože mám rád programování a za posledních šest let jsem sám vedl několik větších projektů psaných v C++; podrobný popis naleznete v mém životopise. V roce 2016 jeden můj soukromý projekt vydržel dva týdny v desítce nejprodávanějších aplikací na Google Play.

Pozice Junior Developera mě ve vaší firmě zajímá proto, že…“

Třetí odstavec

Ve třetím odstavci nejlépe vyzdvihněte vaše povahové rysy, které se právě pro vaši vybranou pozici hodí. Je lepší použít synonyma, když váš vyhlédnutý zaměstnavatel hledá někoho kreativního a flexibilního, je mnohem, mnohem lepší zmínit tvořivost a rychlé přizpůsobování se změnám.

„Pozice Junior Developera mě ve vaší firmě zajímá proto, že vyvíjíte druh programů, který mě již dlouho zajímá. Umím se rychle přizpůsobovat změnám a často při práci přicházím s tvořivým řešením potíží v kódu, takže pro váš tým můžu být právě na pozici developera velkým přínosem.

Budu rád, …“

Zakončení motivačního dopisu

Na závěr motivačního dopisu vyjádříte touhu po osobním pohovoru a případně i personalistovi poděkujete za čas strávený čtením. Právě průvodní dopis a životopis jsou vaší první vizitkou – zaměstnavatel o vás zatím ještě nic neví, a právě tyto dva papíry mu o nás hodně řeknou. Čím lepší první dojem vytvoříte, tím lépe pro vás.

„Budu rád, když mě pozvete na osobní pohovor.

Díky za váš čas,

Dušan Válek“

A co naopak nedělat?

V motivačním dopise nesmí být žádné gramatické chyby! Pokud si nejste jistí, nechce si dopis zkontrolovat klidně i od několik lidí. Není ostuda udělat hrubku – to se může stát každému. Ostudou ale je si ji nevšimnout a dopis nebo email odeslat potenciálnímu zaměstnavateli.

Průvodní dopis má sice zaujmout – ale má také ukázat, že nové zaměstnání berete vážně. Tabu jsou tedy všechny zdobené papíry. Kytičkovaný lem papíru jde sice vidět už ze tří metrů, ale také kvůli němu jde také vidět, že uchazeč nebere možnost pracovní pozice až tak vážně.

Dobrou praxí je zbytečně nepoukazovat na vaše slabé stránky – mít zdravé sebevědomí je dobré. Co už ale není dobré je se buď zbytečně shazovat, nebo se naopak zbytečně vychvalovat; tyhle dvě věci musí být v rovnováze, pokud je budete ve svém průvodním dopise zmiňovat.