Как се пише бизнес план в 10 лесни стъпки

Според проучване на университета в Орегон, изготвянето на бизнес план може да помогне на компаниите да растат с 30% по-бързо.

Добре обмисленият бизнес план:

намалява рисковите решения
валидира бизнес идеята
и помага на собствениците да дейсват целеустремено.

Искате да знаете как се прави бизнес план?

Следвайте процеса стъпка-по-стъпка и не само ще разберете как се пише бизнес план, но и ще подготвите своя собствен.

Използвайте спомагателните въпроси за написването на различните части и безплатните темплейти, които допълнително ще улеснят работата ви.

И така, ето каква е структурата на един бизнес план:

Структура на бизнес план

Стъпка 1: Бизнес резюме

Вашият бизнес план трябва да започва с кратко и точно описание на бизнеса ви и неговите цели.

💡 Макар това да е формално първата част от вашия план, най-добре е самото й написване да оставите за неговия край.

Смисълът на тази част е да даде на евентуалните кредитори или инвеститори бърз поглед над всичко, което планът ви съдържа и да ги убеди, че си заслужава да прочетат целия документ.

Използвайте ключови прозрения от плана си тук и се уверете, че резюмето ви е силно.

Бизнес план пример — Резюме на „Аурубис България“

Това е мястото, където да продадете идеята си за 15 секунди.

Или в писмен формат – в рамките на половин/една страница.

Ето какво е препоръчително да включва:

Бизнес концепт – с какво се занимава вашия бизнес?
Бизнес цели – какво искате да постигнете и как виждате бъдещето на компанията?
Описание на продукта/услугата – какво предлагате и как се различава от наличното вече на пазара?
Целеви клиенти – към кого е ориентиран/а вашият продукт/услуга?
Маркетингова стратегия – как ще достигнете до тези клиенти и ще продадете продуктите/услугите си?
Финансови данни – ако бизнесът вече е активен, колко печелите към момента и какви са прогнозите ви за бъдещето? Ако бизнесът е нов – какви резултати предвиждате?
Цел на бизнес плана – каква е целта на бизнес плана? Ако търсите финансиране, включете тук желаната сума.
Кой отговаря за бизнеса и изпълнението на целите – заключете с представяне на вашия екип и техните квалификации, за да затвърдите впечатлението на сериозно отношение и професионализъм.

Запишете си кратки отговори по всяка една точка и след това ги преработете в цялостно оформен текст.

Стъпка 2: Описание на компанията

Когато говорим как се прави бизнес план, не може да не споменем частта, в която се описва компанията и екипа зад нея.

Дори и да се състои само от един човек, важно е да уточните каква е организацията на фирмата, защо съществува, какво целите да постигнете и какво ви характеризира най-точно.

Двата ключови въпроса тук са: кои сте вие и какво целите?

Ако пишете вашия бизнес план с цел получаване на финансиране: постарайте се да убедите читателите защо си струва да ви заемат пари или да инвестират във вас.

Препоръчително е да споменете:

Бизнес история – ако бизнесът ви съществува от известно време, тук е мястото да включите информация за неговата история. Кога е основан, защо и важни моменти и обществени признания от неговото развитие.
Структура на бизнеса – ЕТ, ЕООД, ООД или с други думи каква е легалната структура на вашия бизнес?
Бизнес модел – това е начинът, по който бизнесът ви ще генерира приходи: чрез абонамент, on-demand, ecommerce, физически магазин, услуги и стоки под наем и други.
Индустрия – в коя индустрия е вашият бизнес?
Мисия, визия и ценности – опишете накратко каква е мисията на вашия бизнес, как виждате да се развива и на какви ценности залага вашата бизнес философия?
Бизнес цели – включете краткосрочни и дългосрочни цели за вашия бизнес. Използвайте числа и проценти, бъдете конкретни и обективни.

За краткосрочните си цели използвайте период от 1 година. За дългосрочните, подходящ времеви прозорец е 3-5 години.

Стъпка 3: Пазарен анализ

Без значение какъв е вашият бизнес, пазарният анализ е задължително проучване, което трябва да проведете (и да повтаряте през времето), за да бъде вашият бизнес успешен.

Дори и бизнес планът ви да е само за лична или вътреобщностна употреба, секцията за пазарен анализ е нещо, което не можете да си позволите да пропуснете.

Тя трябва да съдържа три основни елемента:

Описание на пазара
Анализ на вашия бизнес и позицията му на пазара
Анализ на наличната конкуренция

Ето малко повече информация за всеки един от тях:

Описание на пазара

Източниците, които можете да използвате тук, включват официални статистики и проучвания, академични изследвания, данни от асоциации във вашата сфера и дори журналистически доклади от уважавани източници.

Важно е да съберете възможно най-много независима информация и да опишете подробно пазара, в който вашите продукти/услуги ще се впишат.

Ключови аспекти тук могат да бъдат:

#1 Размер на пазара и прогнози за развитието му

Да речем, че правите бизнес план на къща за гости.

Добре е да включите информация за годишната туристическа посещаемост на района. Полезно е да опишете какви хора ви посещават и защо идват точно там.

Разполагате ли с данни за изминалите години? А какви са прогнозите за развитието на туризма в близкото бъдеще?

Ако обществените органи или пък частни предприемачи планират дейности, които да привлекат повече внимание към района ви и да увеличат посещенията – изключително важно е да включите подобни детайли.

Когато става въпрос за бъдещи прогнози, няма как да имате точна информация, но пък можете да направите информирани предположения, ако разполагате с достатъчно данни от миналото.

#2 Общо описание на потенциалните ви клиенти

По-надолу в бизнес плана има цяла секция посветена на целевата група, така че тук не е нужно да влизате в дребни подробности.

Можете по-скоро да представите един общ поглед и да потвърдите с данни, че вашият бизнес задоволява истинска пазарна нужда и има потенциални клиенти.

Анализ на бизнеса

бизнес планиране — Бизнес планиране: SWOT анализ

Когато четат вашия бизнес план, за кредиторите или инвеститорите ще бъде особено важно да разберат дали възприемате обективно възможностите на бизнеса си и познавате също слабите му места.

Можете да им докажете това чрез анализ на силните черти, слабите страни, възможностите и заплахите пред бизнеса ви.

С други думи, включете SWOT анализ.

Силните и слабите страни описват самият бизнес и вашите възможности като екип. Те се считат за вътрешни характеристики и трябва да присъстват първи в представянето.
Възможностите и заплахите пред бизнеса ви пък са външни фактори: от какви тенденции можете да се възползвате? Какви фактори биха се оказали неблагоприятни за вас?

При SWOT анализ се следва стандартен формат, който по опростен начин представя цялата необходима информация.

В нашия шаблон по-долу сме включили и допълнителни полета, които да направят анализа ви още по-пълноценен и полезен.

👉 Копирайте безплатен шаблон за SWOT анализ.

Конкурентен анализ

Никой бизнес план няма да бъде пълен без описание на пазарната конкуренция.

Избройте между 3 и 5 компании, които сте идентифицирали като директни конкуренти на вашия бизнес, опишете техните продукти/услуги и посочете как смятате да се различите от тях.

Най-честите начини за различаване от конкуренцията са:

Продуктово различие – различни характеристики, приложения, функции, издръжливост, изработка, гаранция и други.
Разлики в услугата – начин за поръчване, изпълнение, доставка, обслужване, инсталация, обучение, поддръжка и други.
Разлики в отношението – любезност, загриженост, усмивка, достоверност, компетентност, увереност, отзивчивост, проактивност, готовност и т.н.
Репутация и брандинг – представяне на марката, комуникация и реклама.
Ценова разлика – по-евтино, по-скъпо, различно ценообразуване спрямо профила на клиента или количеството и други.
Начини на предлагане – онлайн, на живо, абонамент, доставка и т.н.

Правилният избор зависи от особеностите на вашия продукт/услуга и предложенията на конкурентите на пазара.

Отделете време и обмислете добре.

Тук можете да достигнете до незаменими прозрения, които да ви помогнат да гарантирате успеха на бизнеса си.

Лековерният и повърхностен подход, от друга страна пък, е сериозна предпоставка за по-нататъшни проблеми и евентуален провал на вашето начинание.

👉 Копирайте безплатен шаблон за конкурентен анализ

Стъпка 4: Организация и управление

При изготвяне на бизнес план важно е също да включите описание на организацията и управлението на вашата фирма.

Достатъчно е да посочите легалната структура на компанията и да изброите работещите в нея, заедно със задълженията им.

Ако компанията ви е по-голяма от 2-3 човека, то полезно може да бъде да направите йерархична схема на управление и да представите всеки един от екипа заедно със задълженията им.

Стъпка 5: Продукти и услуги

изготвяне на бизнес план — Изготвяне на бизнес план: стъпка 5 описание на продукти. Изображение: сайт на IKEA България

До тази част на бизнес плана, вероятно вече няколко пъти сте споменали продуктите или услугите, с които ще се занимавате.

Добре е обаче, всяка структура на бизнес план да включва и отдел с по-подробна информация за тях.

Ето на какви въпроси трябва да отговорите тук:

Обяснение какво представляват продуктите или услугите ви
Техният ценови модел
Клиентите, които обслужвате
Ако предлагате продукти, то детайли за техните производители и снабдители: вие сами ли ги създавате или пък може би планирате да се занимавате с дропшипинг бизнес?
Стратегията ви за продажба
Как продуктите/услугите ви ще ви донесат печалба

Ако продавате множество стоки, то предложете общо тяхно описание. Ако предлагате само няколко, то влезте в малко повече детайли за всяка една от тях.

Стъпка 6: Маркетинг план

бизнес план образец — Бизнес план образец: маркетинг план

Маркетинг планът очертава пътя и стратегиите необходими за постигането на целите на бизнес плана ви.

Тук е мястото, където трябва да планирате какви инструменти, стратегиии и тактики ще използвате, за да ги постигнете.

Посочете целите си

Какво целите да постигнете краткосрочно и дългосрочно с вашия бизнес?

Ако подготвяте този документ за представяне пред потенциални инвеститори или кредитори, използвайте цифри и се въздръжайте от абстрактни понятия.

Опишете към какви приходи се стремите, какъв пазарен дял искате да получите, колко клиенти очаквате да имате през първата година, с какъв процент целите да се разраствате за всяка следваща поне в близките 5?

Дефиниране на целевата група

Основата на вашия маркетинг план, а също и бизнес, е да дефинирате идеалните си клиенти.

Без значение с какво смятате да се занимавате, най-важното нещо е да сте наясно с целевата си публика.

Разликата между успешните и неуспешните бизнеси често се дължи на липсата на качествено проучване и реална представа за клиентите на бизнеса и техните нужди, навици и очаквания.

Подробно изработения профил на вашите клиенти ще ви помогне да взимате по-лесно важни бизнес решения и да управлявате по-печелившо начинанието си.

Сегментацията трябва да включва:

Демографска сегментация: кои са най-общо вашите клиенти? Възраст, пол, образование, приходи, семейно положение.
Географска сегментация: къде живеят? Континент, държава, град.
Психографска сегментация: какви са те като личности? Поведения, ценности, интереси.
Технографска сегментация: какви технологии използват? Телевизия, компютър, мобилни телефони, приложения и софтуер.
Поведенческа сегментация: какви се държат? Използвани продукти и услуги, навици, чести действия

Можете да изготвите фиктивни персонажи и да им дадете имена, под които да опишете техните характеристики.

Така ще ви бъде много по-лесно да създавате комуникации и да решавате по какъв начин оптимално да достигате до клиентите си.

Както маркетинг отделът на Бугати казва „Ние не се промотираме по телевизията, защото хората, които си купуват колите ни, просто не гледат телевизия“.

Вашият маркетинг микс

Маркетинг миксът се състои от така наречените 4P на английски. На български обаче, ето как изглеждат те:

#1 Продукт

Да, вече сте описали продуктите си подробно малко по-нагоре. Тук обаче е мястото да отговорите на следните въпроси:

Какъв проблем решава вашият продукт/услуга?
Как вашето предложение се различава от това на конкурентите ви?
С какво вашият продукт услуга привлича клиентите?

#2 Цена

Тук трябва да определите цената на вашите продукти/услуги така че да носи печалба за вашия бизнес.

Полезни въпроси, които да си зададатете и, на които да отговорите са:

Колко ви коства създаването на продуктите?
Колко струват продуктите на конкурентите?
Колко биха били склонни да платят вашите клиенти?
Може ли вашият продукт да има различни ценови рамки? Тоест, имате ли бюджетна версия на продукта/услугата, стандартна такава и премиум версия?

Цените на конкурентите могат да ви дадат добра представа за това колко са склонни да заплатят потенциалните клиенти.

Комбинирайте това с разходите, които производството представлява за вас, заедно с възприятието, което искате вашия бизнес да създава.

Предлагате бюджетни решения за големи групи хора или пък изтънчена висококачествена услуга за селектирана шепа клиенти?

Помислете и за рамките на евентуални намаления, промоции, купони и други.

#3 Място

Къде ще предлагате вашите стоки/услуги?

Собствен физически магазин? Дистрибуторска мрежа на голяма верига? Може би по панаири и конференции? Или пък сте ориентирани към онлайн света и създавате онлайн магазин или дигитална агенция?

Въпросите, на които е добре да отговорите в тази част на бизнес плана са:

Къде се намират вашите потенциални клиенти?
Къде в момента пазаруват подобни продукти?
Къде конкурентите ви предлагат своите стоки/услуги? Използвайте успешните си конкуренти, за да идентифицирате точни места, на които продуктите ви биха имали успех.

#4 Промоция

Как продуктът или услугата ви ще бъдат представени пред потенциалните ви клиенти?

Да речем, че отваряте физически магазин за бебешки колички в Пловдив.

Почти сигурно е, че хората от други градове няма да пътуват специално до вашия магазин и затова е по-добре да съсредоточите каналите си на комуникация към местна SEO оптимизация, промоция в локалните медии, градски билборди, връзки с ключови местни фигури и т.н.

Същото важи и за онлайн комуникациите.

Ако продуктът ви е насочен към възрастни хора, отделянето на средства за промотирането му в платформи като ТикТок и Инстаграм ще бъде напразно.

Освен за комуникационните канали, важно е да помислите и за самото брандиране на услугата.

Как искате хората да възприемат фирмата ви и какви действия трябва да предприемете, за да създадете това възприятие?

Тук е важно да включите:

Какви информационни канали използва вашата публика? Подробната сегментация и познаването на профила на клиентите ви ще ви позволи да оптимизирате промоционалните си кампании и да не пилеете пари на места, където няма да достигнете до правилните хора.
Къде се промотират конкурентите ви? Стъпете на техния опит, поучете се от грешките им и вземете решение по-лесно.
Как искате марката ви да бъде възприемана? Помислете каква персоналност би била подходяща за вашия продукт и услуга и би апелирала към желаните клиенти. Обмислете какъв език и тон да използвате, какви думи ще включвате най-често в съобщенията си, какви цветове придават усещането, което искате да създадете и други.
Има ли сезонност при вашия продукт/услуга? Ако поведението на публиката ви се променя драстично през лятото и зимата, начертайте предварителен план как комуникацията ви ще се адаптира спрямо това.

Стъпка 7: План за логистика и операции

Логистичният процес представлява управление на това как ресурсите се придобиват, съхраняват, и превозват до конкретна крайна дестинация.

Ако пишете този бизнес план с цел търсене на финансиране, обърнете особено внимание на проучването и планирането на логистичните подробности.

Направете списък с всички операции, които бизнесът ви включва и се уверете, че задължително покривате следните точки:

Доставчици – ако се занимавате с физически стоки, то посочете от къде се снабдявате с необходимите материали за изработката им или пък кои са производителите на стоките.
Производство – вие ли ще правите продуктите и по какъв начин? На ръка? С машина? Дропшипинг? Масово производство? Колко време отнема процесът между производството и доставката до вас? Как ще се справите с резки увеличения на търсенето? Имате ли алтернативи в случай на забавяния?
Оборудване – какво ви е необходимо, за да започнете? Включете всякакви машини, устройства, инструменти, продукти… Помислете и за най-малките детайли, които могат да ви трябват.
Пространство – къде ще работите? Същото място ли е, където ще се предлагат и стоките ви? Имате ли нужда от склад?
Изпълнение на поръчките – вие ли ще се занимавате с изпълнението на поръчките? Или пък ще наемете за това друга компания? Какъв ще бъде процесът ви?

Ако този бизнес план е само за вас, тази част ще ви помогне да идентифицирате разходи по вашата операционна верига и да ги включите в крайното ценообразуване на продукта/услугата си.

За другите читатели на бизнес плана ви, това ще бъде доказателство, че разбирате напълно особеностите на веригата си за производство и имате план за действие при евентуални непредвидени ситуации.

Стъпка 8: Финансов план

Цифрите не лъжат.

Ако бизнесът ви едва сега започва, няма да имате подробни детайли за тази част, но пък може да включите ценовия си модел, размера на предвидените разходи, прогноза за фиксирани месечни разходи, прогноза за месечни приходи през първата година и други.

Ако пък оперирате вече съществуващ бизнес, изгответе таблица със следните финансови детайли:

Отчет на доходите
Балансов отчет
Отчет на паричните потоци

Представянето на тези данни ще помогне на инвеститорите или кредиторите да вземат крайното си решение, а ако съставяте бизнес плана за вас самите, воденето на отчети ще ви помогне да имате реален поглед над финансите на вашето начинание.

👉 Копирайте безплатен шаблон за финансови отчети.

Бъдещи финансови прогнози

При търсене на финансиране, не пропускайте да добавите прогнози за бъдещите ви месечни и годишни печалби в случай, че получите необходимия бизнес заем.

Това е критична част за инвеститори и кредитори, тъй като демонстрира как бизнесът ви ще генерира достатъчно средства, за да изплати задължението си.

Позовете се на предишни финансови данни на бизнеса ви и се стремете да представите реалистични прогнози.

Стъпка 9: Обяснете желаната сума

Ако използвате бизнес плана за търсене на финансиране, завършете го с описание на вашата молба.

При търсене на финансиране от инвеститори, най-вероятно те ще поискат собственост върху част от бизнеса като гаранция за инвестицията.
При финансиране от банкови или небанкови институции е възможно да се наложи да ипотекирате имот или оборудване.

Пример:

„Домашно почистване от експерти“ вече разполага с необходимите документи и оборудване за развиване на посочената дейност и обслужване на клиенти.

Щом веднъж достигнем до 100,000 лева годишен оборот през следващите 3 години, и при марж на печалбата от 55%, нашите основни годишни разходи ще са около 45 000 (без данъци).

Нужен ни е заем от 30 000 лв, за наемане на допълнителен персонал, който ще ни позволи да разширим капацитета си на обслужване и увеличим броя на клиентите си, съответно и приходите.

Схващате идеята. Представете ясно и кратко за какво точно ви трябват парите и затвърдете впечатлението, че познавате бизнеса си и възможностите му перфектно.

Стъпка 10: Анекс

Завършете бизнес плана си с анекс включващ всякакви документи, които могат да бъдат от интерес за читателите.

Сертификати, разрешителни, патенти, идентификационни номера, банкови извлечения, финансови отчети, договори, списъци с поръчки и всичко, което може да служи като доказателство за представената информация в плана, и да добави допълнителна стойност.

💡 Съвет: след като съберете документите за анекса, върнете се към бизнес плана и добавете рефенции и бележки в него към съотвените прилежащи документи.

Често задавани въпроси при бизнес планиране

Какво е бизнес план?

Бизнес планът е документ, който съдържа подробности за естеството на компанията, нейните цели и как ще ги постигне.

За какво служи бизнес плана?

Бизнес планът е в сърцевината на вашата компания и може да послужи, както за вътрешни цели, така и при търсене на финансиране от потенциални инвеститори или кредитори.

При развитието на вашата компания ще ви се наложи да вземате множество решения. Бизнес планът е инструментът, който ще ви помогне те да са стратегически съобразени с цялостната визия на фирмата ви.

Как да направим бизнес план?

Писането на бизнес план отнема време, но този документ е от съществена важност за всяка една фирма. Следвайте стъпките описани в нашата посветена на темата страница и използвайте безплатните допълнителни шаблони, за да ускорите процеса си на работа.

Елементи на бизнес плана: какво включва?

Бизнесът планът съдържа следните части: резюме, описание на компанията, пазарен анализ, организация и управление, продукти и услуги, маркетинг план, логистичен план, финансов план, анекс.

Къде мога да намеря бизнес план образец?

Макар в интернет да съществуват бизнес план шаблони те често не отговарят на точните характеристики на вашата компания или пък на целите, за които изготвяте документа.

В нашата статия „Как се прави бизнес план: пълен наръчник в 10 стъпки“, разглеждаме точките, които всеки бизнес план трябва да съдържа и ви помагаме да го напишете с полезни спомагателни въпроси.

Прочетете веднъж, нахвърлете като чернова отговорите и проучванията си и обработете. Ще спестите време и усилия, а крайният резултат ще си заслужава.

Трябва ли да следвам бизнес план пример?

Следването на бизнес план пример ще ви помогне да структурирате документа си по-лесно и да не изпуснете ключови аспекти от него. Прочетете статията ни и ще разполагате с всички необходими насоки за създаването на качествен бизнес план.

Бонус съвети за успех при изготвяне на бизнес план

Надяваме се, че дотук успяхме да отговорим пълноценно на въпроса „Как се прави бизнес план“.

Следвайте предложените стъпки като бизнес план шаблон и използвайте специално подготвените таблици, за да спестите допълнително време.

За да гарантирате успеха на бизнес плана си, уверете се, че отговаря на следните условия:

Старайте се да не превишавате 20 страници – уверете се, че покривате всички основни точки, но се придържайте по същество и не разтягайте излишно.
Форматирайте ясно – направете документа си лесен за четене и разграничете различните секции.
Запознайте се добре с цифрите си – научете всички цифри около своя бизнес: приходи, разходи, конкуренти, клиенти.
Проверете за грешки – лесно е да изгубите авторитет като представите документ пълен с грешки. Прочетете бизнес плана си няколко пъти съсредоточавайки се само върху правописни и граматични поправки. След това го прочетете отново. Това е най-глупавата причина, която да ви спре да постигнете целите си. Не си го позволявайте.
Принтирайте професионално – засилете впечатлението за професионализъм като отделите време и малко средства за представянето на документа.

Създаването на бизнес план ще ви отнеме известно време, но цялото усилие ще си заслужава.

То ще ви помогне не само да разширите възможностите за успех на вашата компания, но и да намерите качествено финансиране при необходимост.

Ако се интересувате от потенциални кредитори, на сайта на Financer.com можете да разгледате и сравните различни кредитори и техните предложения напълно безплатно.

Сдобийте се с цялата необходима информация на едно единствено място, кликнете върху бутона по-долу и научете повече.

Виж оферти за бизнес финансиране

💡 Възможност за професионална помощ с написването на бизнес план

Преди да започнем, ето едно важно предупреждение: написването на бизнес план отнема време и усилия.

Ако предпочитате бизнес плана ви да бъде изпълнен професионално, в кратък срок и да има максимален шанс за успеваемост, обмислете инвестицията в опитен екип, който да ви помогне.

За да бъдем максимално полезни, открихме надеждна компания в България, която се занимава успешно с изготвянето на бизнес планове.

Става дума за IMD и ако не сте чували за тях, ето как помагат на бизнес собственици:

Клиентите им до момента са усвоили над 2.2 милиона лева благодарение на бизнес плановете им.
Изготвят точно такъв бизнес план, какъвто ви трябва благодарение на екипа си от над 100 експерти с реален опит в различни области.
Кристализират визията ви и да оптимизират рентабилността.
Съдействат с реализацията на проекта. Екипът може да ви свърже с надеждни партньори от тяхната бизнес мрежа – банки, доставчици на бизнес услуги и дори инвеститори.

И така, в тази статия ще научите как се прави бизнес план, но ако искате да се информирате колко точно би струвало изготвянето му за вас от професионалисти: